A procura de fornecedores e a sua aprovação

​​​​O que é a certificação de fornecedores e porque é necessária?

Para que uma empresa possa fornecer os seus produtos ou serviços à nossa empresa, deve satisfazer certos requisitos.

Defini-los-emos de acordo com a nossa forma de trabalhar e as nossas necessidades, bem como com a nossa responsabilidade social. 

Antes de procurarmos um fornecedor, devemos certificar-nos de ter uma lista destes parâmetros, que responderá a perguntas sobre qualidade, capacidade de entrega e desempenho.

Para além do preço e do âmbito de aplicação, a certificação de fornecedores enfatiza aspectos como estes:

- Saúde financeira: deve avaliar o risco de contratação de um fornecedor e avaliar se a empresa necessita ou não de um pagamento adiantado para operar, se pode fechar, etc.

- Qualidade dos fornecedores: se exigimos um elevado nível de qualidade nos nossos produtos e serviços, devemos também exigi-lo aos nossos fornecedores. É essencial saber se possuem certificações ISO ou sistemas de controlo de qualidade.

- Sustentabilidade: o futuro do departamento de compras depende da sustentabilidade. Isto pode ser ambiental, com uma produção com zero ou pouco impacto no ambiente, ou social, com uma política laboral que cuida do empregado. 

A aprovação dos fornecedores é necessária para evitar problemas derivados dos pontos anteriores, tais como o encerramento do fornecedor no meio do projecto devido a uma má saúde financeira ou a uma crise social e de relações públicas causada por uma má acção com os seus trabalhadores. 

A origem do fornecedor e a certificação do fornecedor é a mesma coisa?

Embora em empresas mais pequenas estes dois processos sejam realizados quase simultaneamente, a procura e aprovação de fornecedores não são a mesma coisa. 

No entanto, estas duas acções são duas fases diferentes e consecutivas do processo de compra, como vimos no artigo sobre a digitalização dos processos de compra B2B. 

Uma vez encontrados os nossos fornecedores, o ideal a fazer é normalizá-los com um dos métodos que implementámos na nossa empresa.

Como pode o B2B Safe ajudar-nos na procura e certificação de fornecedores?

É nas fases de pesquisa e acreditação de fornecedores que a ferramenta B2B Safe traz muito valor.

Este Mercado multi-sectorial oferece um painel de fornecedores segmentado por ramo de actividade e área geográfica que torna muito fácil encontrar fornecedores para as áreas de compras.

Para além disso, temos a opção de abrir uma RFx pública, ou seja, um pedido de potenciais fornecedores.

Na RFx (Request for X, onde X pode ser Informação, cotação ou proposta) definimos exactamente quais são as nossas necessidades e enviamo-las aos fornecedores.

Com o Safe B2B, temos acesso fácil aos fornecedores existentes para cada tipo de necessidade em cada área ou local.  

Tudo isto se traduz em poupança de tempo e maior fiabilidade nesta fase crítica de abastecimento de fornecedores das áreas de compras. 

Além disso, no que diz respeito à sua aprovação, devemos saber que todos os fornecedores são verificados pela Crédito y Caución. Além disso, à data de publicação deste artigo, todos eles estão segurados pela empresa.  

Por outro lado, podemos aceder à documentação que cada fornecedor inclui no seu perfil, tais como relatórios financeiros, propriedade de contas bancárias, certificados ISO, etc.

Toda esta documentação corrobora a qualidade do seu serviço e poupa tempo no caso de precisarmos dela para aprovar o nosso fornecedor para cada tipo de actividade, área geográfica, montante da encomenda ou qualquer outra classificação ou autorização interna da empresa. 

É importante lembrar que a utilização da ferramenta B2B Safe não gera quaisquer custos adicionais, uma vez que não cobra comissão aos fornecedores pela venda no mercado. 

Por conseguinte, o preço final negociado não é aumentado e pode mesmo ser melhorado pela concorrência que responde à RFx Pública no âmbito da negociação B2B Safe.

Inscreva-se gratuitamente no B2B Safe e comece a procurar e aprovar os seus fornecedores em tempo recorde e sem custos adicionais.